大屏效率指南:我如何进行文件管理(二)

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经常和文件打交道的学生和上班族们应该总会对文件的分类有过烦恼。为了学科下载的词汇表到底应该放在学校文件夹还是个人文件夹?

你是否有过这样的经历:之前放在学校文件的文件,因为找不到又重新下载了一遍。交作业当天找遍学校文件夹,最后却发现作业被误放在了个人文件夹。

学会使用聚焦搜索(Spotlight)

你是否想过有一个工具,可以为你全盘搜索,然后允许你直接打开呢?

开始使用聚焦搜索非常简单,你只需同时按下 ⌘Command + 空格,并在弹出的聚焦搜索对话框中输入你想要找的文件名称。 聚焦搜索对话框 在这里你不仅可以通过文件名进行搜索,还可以在支持的文档内(例如 Word, Excel, Pages 及 Numbers)中进行全文搜索。 "formula" 在聚焦搜索的结果 "shear stress"在聚焦搜索的结果 聚焦搜索还可以帮你做简单的计算。 "3*e^0.3 + pi"在聚焦搜索的结果

对一个单词的定义不明确?除了在在线字典上搜索,你还可以试试快捷准确的聚焦搜索的「查询」功能。通过上下方向键选择「定义」选项下回车,可以在右侧快速查看单词的定义;如果再回车一次,则可以快速打开 macOS 的「字典」App 并跳转到你查询的词条。 "precession"在聚焦搜索的结果 "precession"在聚焦搜索的结果以及右侧显示"precession"具体释义

1 元文件管理神器 QSpace 让你在大屏上从容管理文件

当然,为了「根治」文件管理难题,对文件的简单分类是必不可少的。长期以来,访达(Finder), macOS 默认的图形化文件管理器一直是我最高频使用的文件访问和编辑的入口。

macOS 上拖放功能慢慢淡化了 Ctrl-C 和 Ctrl-V 的使用。这近乎直觉的操作方便易学切全局通用,已经成为了 macOS 圈家喻户晓的效率秘诀。但是,为了在不同文件夹内高效的拖放,打开多个窗口通常却非常麻烦。
3 个重叠的访达窗口 macOS默认会将打开的窗口叠放。这样虽然省下了宝贵的屏幕空间,却让原本简单的拖放操作步骤变得复杂很多。很多人也会像我一样需要在不同的窗口间来回切换,花很长时间才找得到目标文件夹。

QSpace 独特的多视图界面提供了另一种思路。第一次打开 QSpace, 默认的窗口内将有 4 个视图。你可以在右上角在 12 种预设的工作区之间切换。我默认会选择上两视图和下一视图的格式,分别打开「学校」、「年级」和「下载」三个文件夹。 4 视图 QSpace 窗口 我将这个视图排布命名为「学习」并按组合键 ⌘Command + S 储存这个工作区。之后每一次打开这个排布只需要在右上角切换。此外,QSpace会自动保存所有打开的工作区。当你下次打开 QSpace 时,之前打开的工作区会默认恢复。
12 个视图排布的选择 3 窗口 QSpace 窗口 选择工作区

相比访达提供的右键菜单,QSpace 虽只保留了几个选项,但大部分选项都是文件管理的核心功能。值得注意的是,除在访达提供的基础选项外,QSpace 还提供了例如「哈希值」、「直接删除」及「在终端打开」等非常方便的功能。
访达的右键菜单 QSpace 的右键菜单 这些功能让开发者或像我一样的偶尔需要编程的高中电脑生得以节省大量时间。对于文本文件,QSpace 更是提供了一键在指定编辑器打开已选择的文件或目录的功能。对于拖放的全局支持则允许我可以几乎无须学习任何额外的用法便可上手这款 App。

如果你想让多开窗口不再成为难题,让文件管理不再是纸上谈兵,那么 QSpace 一定会是值得一试的优质 App。你可以在苹果商店以 1 元的价格购买,并在这里加入 QSpace 的官方 V2EX 反馈讨论区。

总结

为了文件管理这件事,我们可能已经投入大量的时间寻,却仍然没有找到最方便的全能工具。但是无论是 macOS 的实用功能聚焦搜索,还是优质文件管理小工具 QSpace,它们都可以成为你文件管理路上好的起点,让你在文件管理这条路上越走越远。

感谢阅读完本期大屏指南!作者 @Steven Chao,一个热爱科技与生活的高中生。下期大屏指南预告:我这样「驯服」外接屏幕。

系列目录:大屏效率指南:优化系统偏好以利用更多空间(一)

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